# Asamla – Komplett plattform för ideella föreningar

> Allt din förening behöver – samlat på ett ställe. Gratis för ideella och ekonomiska föreningar. Få hjälp med protokoll, signeringar, möteshantering, utskick, medlemsavgifter, bokningar, filhantering, grupper och mycket mer.

## Om Asamla

**Webbplats:** https://asamla.se  
**Typ:** B2B SaaS – föreningsplattform  
**Marknad:** Sverige  
**Språk:** Svenska (primärt), engelska (gränssnittsstöd)  
**Grundad:** 2023  
**Affärsmodell:** Freemium – gratis basplan, betalplaner för större föreningar  

Asamla är byggt av människor med erfarenhet från föreningslivet. Vi suttit i samma styrelsemöten, grävt i samma pärmar och känt samma frustration med fragmenterade verktyg och tappade beslut. Vi byggde det vi själva saknade.

Plattformen ersätter en kombination av Google Docs, Excel, e-post, WhatsApp och fysiska pärmar med ett sammanhängande digitalt hem för föreningen.

## Kärnfunktioner i detalj

### 1. Möteshantering
- Schemalägg styrelsemöten, årsmöten och extra stämmor
- Dagordningsmallar för olika mötestyper (styrelsemöte, konstituerande möte, årsmöte)
- AI-transkribering med automatisk mötesbot som ansluter till Zoom, Google Meet och Microsoft Teams
- Realtidsprotokoll under mötet med sektioner, beslutsärenden och åtgärdspunkter
- Digitala signaturer med säkra delningslänkar för justeringspersoner
- Beslutslogg och kommentarer kopplade direkt till varje protokollssektion
- E-postutskick av protokoll till alla berörda parter

### 2. Dokumenthantering
- Mappstruktur anpassad för föreningsarkiv
- Mallar för vanliga föreningsdokument (stadgar, policyer, rapporter)
- Kraftfull rich text-redigerare med bilder, tabeller och formatering
- Versionshistorik – inget dokument går förlorat
- Delningslänkar med lösenordsskydd och granulär behörighetskontroll
- Realtidssamarbete – se vem som redigerar just nu med live-cursor
- Sök i hela dokumentarkivet

### 3. Beslutsfattande & Votering
- Skapa beslutsärenden kopplade till mötesprotokoll
- Omröstning med ja/nej/avstår och automatisk rösträkning
- Full spårbarhet – vem röstade vad och när, med tidsstämpel
- Beslut genererar automatiskt uppgifter för uppföljning
- Beslutsregister med sökfunktion över hela historiken

### 4. Kommunikation
- Chatt i realtid med trådar och reaktioner
- Kanaler för projekt, arbetsgrupper och hela föreningen
- Direktmeddelanden mellan medlemmar
- Tvåvägssynk med Slack för föreningar som redan använder Slack
- Notifieringar via e-post och push

### 5. Medlemshantering
- Digitalt medlemsregister med kontaktuppgifter och historik
- Grupper och roller (ordförande, sekreterare, kassör, revisor, etc.)
- Självbetjäning – medlemmar uppdaterar egna uppgifter
- Inbjudningsflöde via e-post eller delningslänk
- Granulär behörighetskontroll per modul
- Exportfunktion för medlemslista (CSV)

### 6. Uppgiftshantering (Kanban)
- Kanban-tavla med kolumner (att göra / pågår / klart)
- Prioritering, tilldelning till ansvarig och deadlines
- Mötesbeslut omvandlas automatiskt till uppgifter
- Kommentarer och bilagor på uppgifter
- Filtrering per tilldelad, projekt och prioritet

### 7. Kalender & Händelser
- Föreningskalender med kommande möten och händelser
- Eventsida för externa bokningar och anmälningar
- E-postpåminnelser och notifieringar
- iCal-export för synk med Google Calendar och Outlook

### 8. Ekonomi & Medlemsavgifter
- Hantera och fakturera medlemsavgifter
- Bokföring med AI-assistans för konteringsförslag
- Bankavstämning med automatisk matchning
- Attestlistor och utläggshantering
- Ekonomiska rapporter och årssammanställning
- Swish och kortbetalning för insamlingar och evenemang

## Föreningsmallar (gratis)

Asamla erbjuder gratis nedladdningsbara mallar:
- **Protokollmall styrelsemöte** – komplett mall för ordinarie styrelsemöte
- **Årsmötesprotokoll** – inkl. alla obligatoriska punkter enligt föreningslagen
- **Konstituerande möte** – för nybildade föreningar
- **Verksamhetsberättelse** – strukturerad mall för årsberättelse
- **Budget** – Excel-baserad föreningsbudget
- **Attestlista** – för ekonomisk kontroll

Se alla mallar: https://asamla.se/foreningsmallar

## Prissättning

- **Gratis:** För ideella föreningar och ekonomiska föreningar. Alla kärnfunktioner ingår. Inget kreditkort krävs.
- **Pro/Tillväxt:** Utökade gränser, prioriterad support och avancerade integrationer för större organisationer.
- Enterprise-avtal för riksförbund och stora organisationer – kontakta oss.

## Teknisk information

- **Hosting:** Molnbaserad (Vercel + PostgreSQL)
- **Plattformar:** Webb (alla moderna webbläsare), PWA för iOS och Android
- **Dataskydd:** GDPR-kompatibel, data lagras inom EU
- **Tillgänglighet:** Responsiv design, WCAG AA-riktlinjer
- **API:** REST API för integrationer
- **Integrationer:** Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, Bankgiro, Swish

## Vanliga frågor (FAQ)

**Vad är Asamla?**  
Asamla är en digital plattform för ideella föreningar i Sverige som samlar möteshantering, dokumentarkiv, beslut, kommunikation, ekonomi och medlemsregister i ett system.

**Vem är Asamla för?**  
Alla typer av ideella föreningar: idrottsföreningar, kulturföreningar, bostadsrättsföreningar, scoutkårer, villaägarföreningar, politiska föreningar, religiösa samfund och liknande organisationer.

**Är Asamla gratis?**  
Ja, det finns en kostnadsfri basplan. Läs mer på asamla.se för aktuell prissättning.

**Hur fungerar AI-transkriberingen?**  
En mötesbot ansluter till ditt videomöte (Zoom, Meet eller Teams) och transkriberar och strukturerar protokollet automatiskt i realtid. Du kan redigera och justera efteråt.

**Är Asamla GDPR-kompatibelt?**  
Ja. All data lagras inom EU och vi följer GDPR fullt ut. Läs vår integritetspolicy: https://asamla.se/integritetspolicy

**Kan vi importera befintliga dokument?**  
Ja, du kan ladda upp befintliga dokument och PDF:er till dokumentarkivet.

**Har Asamla mobilapp?**  
Asamla är en progressiv webbapp (PWA) som kan installeras på iOS och Android via webbläsaren – utan att gå via App Store.

## Kontakt & Mer information

- **Webbplats:** https://asamla.se
- **Om oss:** https://asamla.se/om
- **Changelog:** https://asamla.se/changelog
- **Mallar:** https://asamla.se/foreningsmallar
- **Integritetspolicy:** https://asamla.se/integritetspolicy
- **Användarvillkor:** https://asamla.se/anvandarvillkor

## Nyckelord och synonymer

Föreningsplattform, föreningssystem, protokollverktyg, mötesprotokoll, styrelsemöte, årsmöte, dagordning, digital sekreterare, föreningsadministration, ideell förening, förening Sverige, styrelsearbete digitalt, protokollhantering, föreningsprogram, medlemssystem, kassabok förening, föreningsbokföring, digital förening.