Attestlista för förening
Attestlistan visar vem som har rätt att godkänna utgifter i föreningen. Det är en grundläggande intern kontroll som skyddar föreningen mot fusk, misstag och missförstånd — och som revisorn vill se.
Mallens upplägg
Alla punkter som bör finnas med
Attestlista
Attestbehöriga
- Namn och befattning
- Typ av kostnader
- Beloppsgräns
Attestregler
- Ensamattest upp till X kr
- Dubblattest över X kr
- Vem attesterar kassörens fakturor
Firmatecknare
- Namn och personnummer
- Var för sig / gemensamt
Underskrifter
- Beslutdatum
- Protokollhänvisning
- Styrelsens underskrifter
Vad innebär attest?
Attest innebär att en behörig person intygar att en faktura eller ett utlägg är korrekt och ska betalas. Det är skilt från firmateckning — firmateckning binder föreningen juridiskt, attest godkänner en enskild transaktion.
- Attestansvarig kontrollerar att varan levererats och priset stämmer
- Attestansvarig kontrollerar att kostnaden är budgeterad
- Utan attest bör kassören inte betala fakturan
Vanliga attestmodeller
Hur ni organiserar attesten beror på föreningens storlek. Det viktigaste är att den som beställt inte attesterar sin egen faktura.
- Enkel tvåman-kontroll: ordförande attesterar kassörens kostnader och tvärtom
- Beloppsgräns: t.ex. upp till 2 000 kr — projektledare, däröver — ordförande
- Styrelsemedlemmar attesterar aldrig sina egna utlägg
Så funkar Asamla
Skapa, signera och
arkivera — digitalt.
Med Asamla skriver du protokollet direkt i plattformen. Alla styrelsemedlemmar signerar digitalt, dokumentet arkiveras automatiskt och finns alltid tillgängligt.
- Välj mall eller skapa eget protokoll
- Signeringsbegäran skickas till alla styrelsemedlemmar
- Automatiskt arkiv med sökbar historik
Styrelsemöte 2025-01-15
Agenda
Signaturer
2 av 3 signeradeVid ny styrelse
Attestlistan måste uppdateras varje gång styrelsen byts ut. Glöms detta är det oklart vem som faktiskt har befogenhet att godkänna betalningar.
- Besluta om ny attestlista på det konstituerande mötet
- Informera kassör och eventuell bokförare direkt
- Spara alla versioner av attestlistan med datum
Redo att använda mallen?
Hantera attestflöden i Asamla – redo att fylla i, signera digitalt och dela med styrelsen.
Redo att samla allt på ett ställe?
Starta gratis och se själv hur Asamla förenklar föreningslivet.