Mall för verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen är styrelsens rapport till medlemmarna om vad föreningen åstadkommit under det gångna året. Det är ett dokument som bidragsgivare, tillsynsmyndigheter och medlemmar faktiskt läser.
Mallens upplägg
Alla punkter som bör finnas med
Verksamhetsberättelse
Inledning
- Föreningens namn och verksamhetsår
- Ordförandens hälsning
Styrelse och funktionärer
- Ledamöter med roller
- Antal möten under året
Medlemmar
- Antal vid årets start och slut
- Nyckeltal
Aktiviteter och projekt
- Genomförda events
- Projekt och samarbeten
Ekonomi i korthet
- Intäkter och kostnader
- Resultat
- Hänvisning till bokslut
Underskrifter
- Styrelsens underskrifter
Skillnaden mot årsredovisningen
Verksamhetsberättelsen beskriver vad som hänt i ord — aktiviteter, projekt, framgångar och utmaningar. Årsredovisningen beskriver det ekonomiska utfallet i siffror. De hör ihop men är separata dokument.
- Verksamhetsberättelse: vad har vi gjort och uppnått?
- Årsredovisning: vad kostade det och vad tjänade vi?
- Ideella föreningar behöver normalt inte årsredovisning (undantag vid stor omsättning)
Vad ska ingå?
Det finns inga lagstadgade krav för ideella föreningar. Men för att vara trovärdig och användbar vid bidragsansökan bör berättelsen täcka dessa delar:
- Styrelsens sammansättning, antal möten och antal medlemmar
- Sammanfattning av genomförda aktiviteter med konkreta siffror
- Ekonomi i korthet med hänvisning till bokslutet
Så funkar Asamla
Skapa, signera och
arkivera — digitalt.
Med Asamla skriver du protokollet direkt i plattformen. Alla styrelsemedlemmar signerar digitalt, dokumentet arkiveras automatiskt och finns alltid tillgängligt.
- Välj mall eller skapa eget protokoll
- Signeringsbegäran skickas till alla styrelsemedlemmar
- Automatiskt arkiv med sökbar historik
Styrelsemöte 2025-01-15
Agenda
Signaturer
2 av 3 signeradeTips för välskriven text
Verksamhetsberättelsen bör vara läsbar, specifik och ärlig — inte bara en lista av händelser. Den läses av människor som faktiskt bryr sig om föreningen.
- Använd konkreta siffror: "12 aktiviteter med 340 deltagare" snarare än "många aktiviteter"
- Erkänn utmaningar — det ökar trovärdigheten hos revisor och bidragsgivare
- Håll det kortfattat, 2–4 sidor räcker
Redo att använda mallen?
Skapa verksamhetsberättelse i Asamla – redo att fylla i, signera digitalt och dela med styrelsen.
Redo att samla allt på ett ställe?
Starta gratis och se själv hur Asamla förenklar föreningslivet.